File like
a Pro

Dokumentenmanagement
mit APplus Documents

Q: Welche Funktionen sind in der ersten Version enthalten?

DokumentenablageDokumenttypenMetadatenVersionierungMetadatensucheBrowser-Vorschau für Bilder und pdf-DokumenteBerechtigungsverwaltungAufbewahrungs- und LöschmanagementAudit TrailAPplus-Integration

MEHR ALS EIN ABLAGEORT FÜR IHRE DOKUMENTE

APplus Documents entdecken

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss heute mehr leisten als Dokumente sicher abzulegen. Es soll Informationen verfügbar machen, Geschäftsprozesse unterstützen und den Weg für Automatisierung und KI ebnen.

APplus Documents wurde genau für diesen Wandel entwickelt. Die vollständig in APplus integrierte Lösung verbindet bewährte DMS-Funktionen mit intelligenter Dokumentenverarbeitung:

Early‑Bird‑Rabatt:
50 % sparen

Bei Beauftragung eines Cross-Updates bis zum 18.12.2026 – der richtige Zeitpunkt zahlt sich aus!

APPLUS DOCUMENTS FUNKTIONEN

APplus Documents ist nach IDW PS 880 zertifiziert – der unabhängige Nachweis, dass Ihre Dokumente sicher und nachvollziehbar archiviert sind.

Strukturierte Ablage

Dokumenttypen, Metadaten und Versionierung

Revisionssicherheit

Audit Trail, Aufbewahrungs- und Löschregeln;
IDW-PS-880-Zertifizierung

Schnelle Suche

über Metadaten und Tags

Vorschau & Download

Bilder und PDF direkt im Blick

Berechtigungen

Rollenbasierte Zugriffe auf Dokumenttyp- und Metadatenebene

Dokumentierte API

Einfache Anbindung weiterer Systeme

Bereit für KI

Zukunftssicher für intelligente Dokumentenprozesse

In APplus integriert

Keine Medienbrüche, Dokumente direkt im ERP

DMS IM WANDEL

Von der Ablage zur smarten Verarbeitung

OCR war gestern.
Klassisches Scannen liefert Text, aber keinen Kontext. Informationen bleiben Rohdaten, die manuell übertragen und interpretiert werden müssen.

APplus Documents schafft die Grundlage für die nächste Generation der Dokumentenverarbeitung: Mittels KI und Automatisierung werden Dokumente automatisch verstanden, Informationen ausgelesen und Geschäftsprozesse intelligent unterstützt.

So wird aus einem Dokument ein aktiver Bestandteil Ihrer digitalen Prozesse.

ENTWICKELT FÜR APPLUS

Nicht einfach angebunden

APplus Documents wurde von Grund auf neu entwickelt – ohne Legacy, ohne Altlasten – und ist vollständig in APplus integriert.

Das bedeutet für Sie:

Technische Voraussetzungen

Der Umstieg auf APplus Documents ist bewusst einfach gehalten. Dokumente aus bestehenden DMS-Lösungen können inklusive Dokumenttypen und Aktenplan übernommen werden. Über eine dokumentierte API bietet es vielfältige Möglichkeiten zur Anbindung weiterer Systeme.

Alle technischen und hardwareseitigen Voraussetzungen finden Sie in unserer technischen Dokumentation.

Webinare

Machen Sie mehr aus Ihren Dokumenten!

Lernen Sie APplus Documents im Webinar kennen – kompakt, praxisnah und mit Blick auf Ihren DMS‑Weg.

Erleben Sie APplus Documents live!

(All webinars are conducted in German)

Keine Veranstaltung gefunden

FAQ zu APplus Documents

Was ist APplus Documents?

APplus Documents richtet sich an APplus-Kunden, die ein integriertes Dokumentenmanagementsystem zur Verwaltung ihrer Geschäftsdokumente benötigen.

Für wen ist APplus Documents gedacht?

Wenn Sie Ihre Produktionsprozesse optimieren, mehr Transparenz in Ihre geschäftlichen Abläufe bringen und das Kundenbeziehungsmanagement verbessern wollen, lohnt sich ein ERP-System auch für Ihren Betrieb. Entdecken Sie die Branchenlösungen und speziellen Module von APplus – und sichern Sie auch langfristig entscheidende Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen!

Kann APplus Documents auch ohne APplus genutzt werden?

Ja. Neben der Integration in APplus steht eine browserbasierte DMS-Anwendung für den Dokumentenzugriff und die Administration zur Verfügung.

Wann wird APplus Documents verfügbar sein?

APplus Documents steht ab dem 4. Quartal 2026 für die APplus Version 8, 9 und 10 zur Verfügung.

Ist der Funktionsumfang der ersten Version bereits vollständig?

Nein. Das Produkt wird kontinuierlich entsprechend der Roadmap sowie auf Basis von Kundenfeedbackweiterentwickelt.

Welche Funktionen sind in der ersten Version enthalten?

Dokumentenablage
Dokumenttypen
Metadaten
Versionierung
Metadatensuche
Browser-Vorschau für Bilder und pdf-Dokumente
Berechtigungsverwaltung
Aufbewahrungs- und Löschmanagement
Audit Trail
APplus-Integration

Unterstützt APplus Documents eine Dokumentenversionierung?

Ja. Frühere Versionen eines Dokuments bleiben verfügbar und sind jederzeit nachvollziehbar.

Kann ein Dokument mit mehreren APplus-Geschäftsobjekten verknüpft werden?

Die Unterstützung mehrerer Referenzen ist Bestandteil der Produkt-Roadmap.

Wird eine Volltextsuche verfügbar sein?

Ja. Die Volltextsuche befindet sich derzeit in Entwicklung.

Werden digitale Akten und Aktenpläne unterstützt?

Ja. Digitale Akten und Aktenpläne sind für die erste Kundenversion vorgesehen.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Grundsätzlich kann jeder Dateityp archiviert werden. Die Vorschaufunktion unterstützt zunächst PDF-und Bildformate. Geplant ist außerdem die Vorschau für:

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
MSG
EML
DXF
DWG
STEP

Wie integriert sich APplus Documents in APplus?

Die Integration entspricht in ihrer Bedienung weitgehend der bisherigen d.velop-Integration.

Unterstützt APplus Documents Single Sign-on (SSO)?

Ja. APplus Documents verwendet Keycloak als zentralen Identity Provider.

Muss ich mich beim Öffnen eines Dokuments erneut anmelden?

Die Zielarchitektur sieht eine gemeinsame Authentifizierung über Keycloak vor, sodass keine zusätzlicheAnmeldung erforderlich ist.

Unterstützt APplus Documents eine revisionssichere Archivierung?

Ja. Dies wird durch Versionierung, Audit Trail, Integritätsprüfung sowie kontrollierte Aufbewahrungs-und Löschprozesse sichergestellt.

Ist APplus Documents bereits nach IDW PS 880 zertifiziert?

Ja, APplus Documents ist nach IDW PS 880 zertifiziert.

Können bestehende d.velop-Archive migriert werden?

Ja. Ein Migrationspfad wird bereitgestellt.

Wird eine Migration von SharePoint unterstützt?

Ja. Eine Migration von SharePoint ist derzeit geplant.

Unterstützt APplus Documents Workflows?

Workflow-Funktionen werden über APplus Flow bereitgestellt.

Unterstützt APplus Documents OCR oder KI?

OCR sowie KI-gestützte Dokumentenverarbeitung werden über APplus Flow bereitgestellt.

Wird es eine mobile App geben?

Mobile Funktionen sind Bestandteil der Produkt-Roadmap.

Welche Betriebssysteme und Browser werden unterstützt?

Bitte beachten Sie das Dokument „APplus Documents Software & Hardware Requirements“.

Wie wird APplus Documents lizenziert?

Die erste Version verwendet die bestehenden APplus-Benutzerlizenzen. Derzeit wird ein erweitertes Lizenzmodell geprüft, das künftig auch Benutzer unabhängig von APplus-Lizenzen unterstützen soll.

Wo finde ich weitere Informationen?

Produktdokumentation, Produktspezifikation sowie die Software- und Hardwareanforderungen stehen im APplus Support Portal zur Verfügung.

Wie kann ich Fehler melden oder neue Funktionen anfragen?

Nach der ersten Kundenversion können Sie den regulären APplus-Supportprozess nutzen oder sich an Ihren APplus-Ansprechpartner wenden.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Dokumentenmanagement mit APplus Documents