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Das Integrierte Managementsystem.

Transparenz und Übersicht dank IMS.

Mit dem APplus IMS bilden Sie die Basis für die geschäftsprozessorientierte Unternehmensführung.

Das leistungsfähige Integrierte Managementsystem - kurz IMS genannt - bildet den Schlüssel zur nachhaltigen Leistungs- und Resultatoptimierung in Ihrem Unternehmen. Ob Prozessoptimierung, Risikomanagement oder kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) - das strategische Werkzeug von APplus bietet alles, was man sich von einem modernen Managementsystem wünscht.

Bestandteile des ERP-Moduls IMS:

  • Übersichtliche Prozessdokumentation
  • Risikomanagement
  • Abbildung von Organisationsstrukturen
  • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
  • Kennzahlen-System
  • Führungs-Cockpits
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Unsere ERP Software mit dem Modul Integriertes Managementsystem

Basiskonzept

IMS bildet die Basis für die geschäftsprozessorientierte Unternehmensführung. Prozesse werden übersichtlich dargestellt, Organisationsstrukturen und Ressourcen klar abgebildet, Ziele und Kennzahlen transparent kommuniziert. Mit IMS steht Ihnen ein leistungsfähiges Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Firmenabläufe auf multinationaler Ebene zur Verfügung.

IMS ermöglicht die Umsetzung und freie Gestaltung des Managementsystems nach allen Konzepten von ISO/TQM/EFQM. Der Aufbau ist praxisgerecht und auf das Wesentliche fokussiert. Die webbasierte Lösung ist modular, wobei sich die Module einzeln einsetzen oder nahtlos zu einer integrierten Gesamtlösung verbinden lassen. Die Bedienung ist einfach und intuitiv, alle benötigten Informationen stehen den Anwendern unmittelbar zur Verfügung.

Die Grundlage für eine unternehmensweit verbesserte Zusammenarbeit und Wissensverwaltung ist umfänglich gegeben.

Integriertes Managementsystem ist Teil von APplus - Der ERP Lösung für den Mittelstand

Standortübergreifende Information

Alle Informationen können standortunabhängig und –übergreifend verwaltet werden. Jeder Firmensitz genießt – in einem definierten Rahmen – die Freiheit, seine Prozesse z.B. durch länderspezifische Kennzahlen und Risiken zu ergänzen. Die gruppenübergreifenden Prozesse werden durch diese länderspezifischen Modifikationen nicht angetastet. Der entscheidende Vorteil von IMS ist die Kontinuität der Transparenz – trotz dieser Freiräume. Zudem sind alle Module mehrsprachig verfügbar, was das Handling massiv erleichtert. Alle Inhalte können in allen gewünschten Sprachen eigenständig und dezentral verwaltet werden.

Dokumenten- und Benutzerverwaltung

Die in IMS eingebettete Dokumentenverwaltung erleichtert die integrative Verwaltung beliebiger Datei-Formate und Systemaufrufe. Für das effiziente Management stehen alle Basisfunktionalitäten (Versionierung, Statusverwaltung, Überprüfungszyklen, Berechtigungswesen) zur Verfügung – und dies jeweils mehrsprachig.

Mehr Informationen zu folgenden Themen:

Prozesse – einfach, übersichtlich und zusammenhängend

Im Zentrum des Integrierten Managementsystems stehen die Geschäftsprozesse. Diese werden hierarchisch abgebildet, von der Prozessübersicht über unterschiedliche Detailierungsebenen bis hin zur einzelnen Tätigkeit.

  • Strategische Ausrichtung und Gestaltung der Geschäftsprozesse
  • Standardisierung und Vereinfachung der Prozesse
  • Durchgängige Navigation von der Prozesslandkarte zur Tätigkeit
  • Optimale Zusammenarbeit durch gemeinsames Prozessverständnis
  • Volle Information durch Integration aller Dokumente und Hilfsmittel
  • Prozessmodellierung nach BPMN
  • Prozesscockpits mit Kennzahlen und Risiken für das Performance-Management

Kennzahlen – prozessorientiert und mehrdimensional

  • Konzentration auf erfolgsrelevante Kriterien
  • Echtes Führungscockpit dank Verknüpfung mit strategischen Zielsetzungen
  • Vom einfachen Kennzahlensystem ausbaubar bis zur Balanced Scorecard
  • Grafische Auswertungen
  • Schnittstelle zu Datenbanken

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) – nachhaltig umgesetzt

  • Workflowbasierter Verbesserungsprozess
  • Frei konfigurierbare Inhalte und Abläufe, wie für Kundenreklamationen, Fehlermeldungen, Verbesserungsvorschläge usw.
  • Maßnahmenmanagement mit Wirksamkeitsprüfung
  • Umfassendes Reporting erzielter Resultate

Risikomanagement – integriert die Risiken beherrschen

  • Risiko- & Compliance-Management
  • Internes Kontrollsystem integriert
  • Risikoportfolio mit zeitlichem Verlauf
  • Maßnahmenverwaltung mit Statusübersicht
  • Risikocontrolling mittels Risikocockpit
  • Dokumentationen der Kontrollen

Organisation – strukturiert, transparent und selbsterklärend

  • Sicherstellung des Abgleichs zwischen Prozessanforderungen und Stellenprofilen
  • Per Mausklick direkt zur gewünschten Organisationseinheit
  • Transparenz über das «Wer macht was, wie, wo?
  • Kompetenzen strukturiert verwalten
  • Freie grafische Darstellungen

IMS basiert auf den modernsten Internet-Technologien. Aufwändige Client-Installationen entfallen – ein Webbrowser und Zugang auf das Intranet oder Internet genügen. Die Anwendung muss nicht mühsam erlernt werden – die Benutzerführung ist selbsterklärend und intuitiv.

IMS, ausgeliefert als vollständige Intranet-Lösung mit integrierter Benutzerverwaltung, kann einfach in bereits bestehende Intranet- oder Content Management-Systemlösungen eingegliedert werden. Für die integrierte Anmeldung genügt das einfache und schnelle Einlesen bestehender Benutzer aus dem ActiveDirectory.

Für eine optimale Performance setzt IMS modernste Internet-Technologien ein, die sich bereits in der Praxis bewährt haben. AJAX und ASP.NET stehen für eine zukunftssichere und stabile Basis für die diversen IMS Web Services. Durch den offenen Standard XSL-FO bietet IMS an einer Vielzahl von Orten die Möglichkeit zur «on the fly»-Generierung von PDF Dateien für den Ausdruck, den Versand oder die Archivierung.

Basistechnologie

  • Microsoft Windows Server 2003 oder 2008
  • Webserver: Microsoft Internet Information Services (IIS) 6 oder 7
  • Datenbank: Microsoft SQL Server 2005 oder 2008 (weitere Datenbanken auf Anfrage)
  • Browser: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Apple Safari
  • Umfangreiche Auswertungen inkl. Datenexport in Microsoft Excel
  • PDF-Engine zur Dokumentation mittels PDF-Dateien

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