# Elektronischer Rechnungsaustausch mit Seeburger und Asseco # Elektronischer Rechnungsversand ### mit APplus und SEEBURGER [__ Informationen anfordern](#infos) ## E-Rechnungspflicht 2025: Das müssen Sie wissen Seit dem **1. Januar 2025** wird die **elektronische Rechnungsstellung** für Unternehmen in Deutschland zur Pflicht – ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienz. Das bedeutet: Rechnungen zwischen Unternehmen müssen in einem **strukturierten, elektronischen Format ausgestellt und übermittelt** werden. Ein einfaches PDF reicht nicht mehr aus. Wer betroffen ist? Grundsätzlich alle Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen. Die Umstellung betrifft also einen Großteil des deutschen Mittelstands. Doch Achtung: Die **Anforderungen sind klar definiert**, und wer sich nicht rechtzeitig vorbereitet, riskiert Verzögerungen im Rechnungsprozess oder sogar rechtliche Konsequenzen. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um Ihre **Prozesse anzupassen** und die Vorteile der E-Rechnung optimal zu nutzen. **Automatisierung**, **weniger Verwaltungsaufwand** und eine **höhere Effizienz** sind nur einige der positiven Effekte. Wie Sie die neuen Vorgaben **einfach und rechtskonform umsetzen**, erfahren Sie hier. [Jetzt Kontakt aufnehmen](#infos) ## Was ist die E-Rechnungspflicht? [![Elektronischer Rechnungsaustausch mit ERP APplus](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2021/06/textbild-gross-erechnung-1-768x446.jpg)](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2021/06/textbild-gross-erechnung-1.jpg) Die E-Rechnungspflicht schreibt vor, dass Rechnungen künftig in einem **strukturierten elektronischen Format** ausgestellt und übermittelt werden müssen. Eine **E-Rechnung** ist nicht einfach ein digitalisiertes Dokument wie ein PDF, sondern eine Datei, die maschinenlesbar ist und sich automatisch verarbeiten lässt. Formate wie [**XRechnung**](#xrechnung) oder [**ZUGFeRD**](#zugferd)erfüllen diese Anforderungen. Die gesetzliche Grundlage bildet die **EU-Richtlinie 2014/55/EU**, die den digitalen Rechnungsaustausch innerhalb Europas standardisiert. Deutschland setzt diese Vorgabe nun umfassend um, um den Rechnungseingang und -ausgang effizienter, transparenter und fehlerfreier zu gestalten. Unternehmen müssen daher ihre Systeme anpassen, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden. Sie möchten noch tiefer in das Thema einsteigen? Dann lesen Sie unseren **Blogbeitrag “E-Rechnungspflicht – easy gelöst dank ERP“**. [Zum Blogbeitrag](https://www.applus-erp.de/wissen/prozessoptimierung/blog-e-rechnungspflicht-easy-geloest-dank-erp/) Herausforderung oder Chance? ## Das erwartet Sie bei der E-Rechnungspflicht ### Darauf dürfen Sie sich freuen Die Umstellung auf E-Rechnungen bringt zahlreiche Vorteile: **Automatisierung** spart Zeit, da Rechnungen ohne manuellen Aufwand verarbeitet werden. **Fehlerquellen** wie Tippfehler oder verlorene Belege werden **minimiert**, was die Buchhaltung erheblich entlastet. Zudem ermöglichen **digitale Workflows** eine effiziente und nahtlose Rechnungsabwicklung, von der Erstellung bis zur Archivierung. Ein weiterer Pluspunkt: **Weniger Papierverbrauch** schont Ressourcen und reduziert die Umweltbelastung – ein Schritt in Richtung nachhaltiger Unternehmensprozesse. ### Darauf müssen Sie achten Die Einführung der E-Rechnung bringt auch Herausforderungen mit sich. Technische Anforderungen wie die Nutzung standardisierter Formate (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) erfordern eine **Anpassung der bestehenden Systeme**. Zudem muss die **Integration in Ihre Prozesse** reibungslos erfolgen, um Verzögerungen und manuelles Nacharbeiten zu vermeiden. Ein weiteres zentrales Thema ist die **Einhaltung gesetzlicher Vorgaben**– von der korrekten Archivierung bis hin zu Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.  ## ZUGFeRD und X-Rechnung einfach erklärt ### ZUGFeRD [ZUGFeRD](https://www.applus-erp.de/wissen/glossar/zugferd/) ist ein Hybridformat und besteht aus einer PDF-Datei, in die eine XMLDatei und ggf. Anlagen eingebettet werden. In der neuesten Version 2.1.1, die am 01.07.2020 veröffentlicht wurde, besteht die Möglichkeit der reinen XMLRechnungserstellung. Einfach ausgedrückt, man kann mit ZUGFeRD nun auch X-Rechnungen erstellen – zumindest in der Syntax Cross Industry Invoice von der UN/CEFACT (CII). ### X-Rechnung [X-Rechnungen](https://www.applus-erp.de/wissen/glossar/xrechnung/) erstellen – zumindest in der Syntax Cross Industry Invoice von der UN/CEFACT (CII). X-Rechnung Der Standard X-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare XML-Rechnung, in welche bis zu 200 rechnungsbegleitende Anlagen, nicht aber ein Rechnungsbild selbst, eingebettet werden dürfen. Die Version 2.0.0, in der Fassung vom 30.06.2020, gilt ab dem 01.01.2021. [![Infografik vergleicht ZUGFeRD und XRechnung Formate für elektronische Rechnungen im Kontext der E-Rechnungspflicht 2025.](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2025/06/zugferd-unterschied-xrechnung-glossar-infografik-768x384.jpg)](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2025/06/zugferd-unterschied-xrechnung-glossar-infografik.jpg) Elektronisch. Effizient. Erledigt. ## APplus macht Ihren Rechnungsversand digital Mit **APplus** sind Unternehmen bestens auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Dank des **E-Invoicing Service** können Rechnungen direkt in APplus erstellt und nahtlos verarbeitet werden. Über die **ASSECO SCS Cloud** werden sie an die **SEEBURGER Cloud** übermittelt, wo sie in die vorgeschriebenen Formate **ZUGFeRD oder XRechnung** konvertiert werden. Anschließend gehen die Rechnungen zurück an den Ersteller und werden per **E-Mail an den Empfänger** versendet.  Zukünftig wird die **SEEBURGER Peppol Access Point Erweiterung** sogar den direkten Versand an den Rechnungsempfänger ermöglichen. ASSECO und SEEBURGER blicken auf eine **jahrelange erfolgreiche Partnerschaft** zurück und bieten gemeinsam ein umfassendes Portfolio für den elektronischen Datenaustausch. Mit dem **SEEBURGER E-Invoice-Service für APplus-Kunden** stellen wir eine exklusive Lösung bereit, die speziell auf die Anforderungen unserer Nutzer zugeschnitten ist – effizient, sicher und perfekt integriert. [![Elektronischer Rechnungsaustausch mit ERP APplus](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2025/02/textbild-gross-erechnung-2-1.jpg)](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2025/02/textbild-gross-erechnung-2-1.jpg) [Sie möchten weitere Informationen?](#infos) [![APplus - das ERP für den Mittelstand](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2023/07/applus-newsletter-anmeldung.png)](https://app.livestorm.co/asseco-solutions/applus-e-invoicing-updates-und-trends?) [Webinar:](https://app.livestorm.co/asseco-solutions/applus-e-invoicing-updates-und-trends?) ## APplus E-Invoicing:Bytes statt Brieftaube**** Modernisieren Sie Ihre Geschäftskommunikation – automatisiert, schnell und rechtssicher. [Jetzt anschauen](https://app.livestorm.co/asseco-solutions/applus-e-invoicing-updates-und-trends?) ### Elektronischer Rechnungsversand mit APplus Papierchaos war gestern! Mit APplus versenden Sie Rechnungen schnell, sicher und digital – ganz ohne manuellen Aufwand. Wie das funktioniert? Unser Tutorial-Video zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den elektronischen Rechnungsversand optimal nutzen. **Jetzt anschauen und zukünftig Zeit sparen!** ## Weitere Lösungen für den elektronischen Datenaustausch Mit SEEBURGER BIS sichern Sie Ihrem Unternehmen den entscheidenden Wettbewerbsvorsprung: Nahtlose Integration sämtlicher Systeme, Anwendungen, Geschäftspartner oder Cloud-Dienste – für mehr Umsatz und Gewinn in Ihrem Kerngeschäft. ### Geschäftsprozesse besser steuern​ B2B-Prozesse digitalisieren | sensible Daten sicher austauschen | Kunden besser bedienen ### Schnell auf Business­änderungen reagieren Compliance-Anforderungen umsetzen | neue Einheiten integrieren | Netzwerk zu Partnern nutzen ### Mehr Business möglich machen Neue digitale Verkaufskanäle nutzen | schneller  Geschäftspartner anbinden ### Schulterschluss zwischen IT und Fachbereichen Dank technischer und fachlicher Echtzeit-Sichten auf Ihre Geschäftsprozesse nahtlos zusammenarbeiten ## Mehr Informationen Interessiert? Wir beraten Sie gerne individuell und persönlich.    Anrede Anrede Frau Herr Vorname Nachname Telefon Firma E-Mail Bemerkung (Optional) Akzeptanz Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten zur weiteren Betreuung und Zusendung von Informationen gespeichert und genutzt werden dürfen. Ferner bin ich damit einverstanden, dass mich Asseco zum Zweck der Werbung sowie der Information zu deren Produkten per Email und telefonisch kontaktiert. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit durch eine Nachricht an [datenschutz@assecosol.com](mailto: datenschutz@assecosol.com) widerrufen werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie unter [Datenschutzbestimmungen](/rechtliches/datenschutz/). __ Absenden ## Unsere ERP-News: Ihr Wettbewerbs­vorteil. #### Melden Sie sich jetzt zu unserem Newsletter an. [__ Weiter zur Anmeldung](/asseco-solutions/newsletter/)