Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen und innovativen Projekt steht ein gut funktionierendes Team. Auch bei der Einführung und Weiterentwicklung eines ERP-Systems ist eine Arbeitsgruppe, welche gut zusammenarbeitet und einander vertraut, erfolgskritisch. Lernen Sie im Folgenden die besten Teambuildingmaßnahmen kennen, von denen Ihr ERP-Projekt profitiert.
Was ist Teambuilding?
Teams setzen sich in jedem Unternehmen aus mehreren Mitarbeiter*innen zusammen. Eine effektive Zusammenarbeit wird durch Respekt, Vertrauen und Wissensaustausch in der Gruppe gewährleistet. An dieser Stelle kommen Teambuildung-Methoden ins Spiel, welche die Grundlage für eine widerstandsfähige und funktionierende Arbeitsgemeinschaft bilden. Unter dem Begriff Teambuilding werden verschiedene Arten und Wege zusammengefasst, wie eine Gruppe optimal lernt, miteinander zu arbeiten. Dazu gehören Workshops, Übungen, Spiele, Events und Routinen.
5 Gründe, warum Ihr ERP-Projekt von Teambuildingmaßnahmen profitiert
- Die Einbeziehung der gesamten Belegschaft ist von enormer Bedeutung, um ein ERP-System im Unternehmen zu etablieren. Maßnahmen wie beispielsweise Workshops geben Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, sich in einer entspannten Atmosphäre über die Ziele und Herausforderungen des ERP-Projekts auszutauschen. Unser Tipp: Kommunizieren Sie dabei die langfristige Entlastung, welche ein ERP-System mit sich bringt, damit der Aufwand einer ERP-Einführung einfacher bewältigt werden kann.
- Ein Team, das gut und effektiv miteinander arbeitet, ermöglicht eine schnellere Anpassung des ERP-Systems an das Unternehmen. Wird jede*r im Arbeitskreis gehört und geschätzt, können alle Anforderungen und Ideen zentral gebündelt, bewertet und umgesetzt werden. Außerdem gewinnt Ihr ERP-Projekt an Präzision, werden unterschiedliche Stimmen aus verschiedenen Positionen miteinbezogen.
- Wenn eine positive und respektvolle Atmosphäre in Ihrem Unternehmen herrscht, entsteht Motivation, über den Tellerrand hinwegzublicken und neue Ideen sowie Engagement einzubringen. Diese Eigenschaften sind maßgeblich für ein ERP-Projekt, bei dem unternehmensweite Prozesse und Arbeitsweisen hinterfragt und optimiert werden.
- Schaffen Sie eine Umgebung, in der Herausforderungen durch Veränderungen und ERP-Einführung offen angesprochen werden. Ihre Mitarbeiter*innen fühlen sich gesehen, ernst genommen und tragen so direkt zum Erfolg Ihres ERP-Projekts bei. Denn so können Fehler frühzeitig behoben werden, was Kosten minimiert und das ERP-Projekt generell beschleunigt.
- Teambuildingmaßnahmen erhöhen auch die Belastbarkeit der Mitarbeitenden. Es gilt das Motto „Zusammen sind wir besser“. Es ist nachgewiesen: Menschen arbeiten effektiver, wenn sie nicht das Gefühl haben, komplett allein mit ihren Aufgaben zu sein. So erhöhen Sie die Arbeitseffizienz Ihres Teams nachhaltig.
Methoden zur besseren Zusammenarbeit des Projektteams
Die ERP-Einführung wird maßgeblich von der Projektleitung und den Key Usern getrieben. Zudem wird die Arbeitsgruppe in der Regel durch IT-Fachkräfte und Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Fachabteilungen ergänzt. Ein wichtiger Schritt ist es daher sicherzustellen, dass diese Beteiligten gut zusammen funktionieren. Dies kann insbesondere durch die unterschiedlichen fachlichen Backgrounds eine Herausforderung sein.
Mithilfe eines Kick-Offs ermöglichen Sie ein erstes Kennenlernen aller Teammitglieder des ERP-Projekts. Die von Bruce Wayne Tuckman 1965 definierten Phasen zur Bildung von Arbeitsgruppen können Ihnen dabei helfen, die passenden Maßnahmen für den jeweiligen Stand Ihres Teams zu wählen.
Teambuildingphasen und passende Übungen
- Die Orientierungsphase:
In der Orientierungsphase lernen sich alle Beteiligten erstmals kennen und das Zusammengehörigkeitsgefühl wird geweckt. An dieser Stelle ist die Kommunikation in einer entspannten Atmosphäre wichtig. Dafür können klassische Kennenlernspiele geeignet sein.
- Die Konfrontationsphase:
Die Konfrontationsphase zeichnet sich durch Selbstdarstellung und Gruppenbildung aus. In der Gruppe versucht nun jede*r, an Macht und Einfluss zu gewinnen. Hier ist es wichtig, gruppendynamische Spiele und Übungen durchzuführen, um das Miteinander und nicht Gegeneinander zu fördern. Ein gutes Spiel ist „Teppich wenden“. Dabei stehen alle Mitarbeiter*innen auf einem Teppich und versuchen ihn zu wenden, ohne dass der Boden berührt wird.
- Die Kooperationsphase:
Jetzt haben sich in der Gruppe klare Rollenverteilungen gebildet. Die Teambuildingmaßnahmen sollten das Wirgefühl in der Gruppe stärken. Geeignet sind dafür Vertrauensspiele, zum Beispiel wird ein*e Kolleg*in mit verbundenen Augen durch das Office geführt.
- Die Wachstumsphase:
In dieser Phase wird erkannt, dass als Team mehr erreicht werden kann und das Zusammenwirken in der Gruppe wurde akzeptiert. Zu diesem Zeitpunkt können Sie beispielsweise mit einem Ausflug in den Escape Room nichts falsch machen.
Diese Phasen bieten eine gute Orientierung, um entsprechende Aktivitäten zu planen. Wichtig ist bei Teambuildingspielen, dass diese ernst genommen werden und alle Teilnehmer*innen den Sinn dahinter verstehen.
Events zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Wollen Sie Ihre Projektgruppe näher zusammenbringen, sind Events eine hilfreiche Idee. Dabei kann es sich um gemeinsame Mittagspausen, Afterwork-Feier, oder Ausflüge handeln. Solche Veranstaltungen sind keine Zeitverschwendung, denn sie sorgen dafür, dass das Projektteam zusammenwächst.
Online-Events
Wenn Sie viele Mitarbeiter*innen haben, die remote arbeiten, können Sie auch auf eine digitale Veranstaltung für das Teambuilding setzen.
Durch Plattformen wie Zoom oder Teams können Sie online die genannten Methoden anwenden, um die Kolleg*innen miteinander vertraut zu machen.
Ein gutes Spiel ist beispielsweise Power-Point-Karaoke. Dabei werden zufällig zwei oder drei Personen ausgewählt, die eine Präsentation gemeinsam vorstellen müssen, die sie noch nicht kennen.
Ein starkes Team führt zum Erfolg
Ein ERP-Projekt basiert auf der Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen und deren Belegschaft. Kommunikation und Austausch bestimmen den Erfolg. Teambuildingmaßnahmen bilden die Grundlage für eine leistungsstarke Gruppe und sorgen so für den langfristigen Erfolg Ihres ERP-Projekts und Unternehmens.
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